Woonplezier is één van de belangrijkste ingrediënten van ons levensgeluk. Dat plezier vraagt om meer dan een woning. Een leefomgeving waarin jij je veilig en thuis voelt, is minstens zo belangrijk.
Om zo’n omgeving voor jou te kunnen creëren, verwerkt BPD Woningfonds jouw persoonsgegevens. Daarbij nemen wij privacy serieus en doen wij er alles aan om aan geldende wet- en regelgeving op het gebied van privacy te voldoen.
In dit Privacy statement voor de (verhuur-)websites van BPD Woningfonds lees je waarom en wanneer wij bepaalde persoonsgegevens verwerken, hoe wij deze beschermen en wat jouw rechten zijn. Heb je vragen over het Privacy statement? Stuur dan een e-mail naar BPDprivacyoffice@bpd.nl.
Verwerkingsverantwoordelijke
BPD Woningfonds verhuurt woningen aan natuurlijke personen. Dit Privacy statement is van toepassing op BPD Woningfonds en alle aan BPD Woningfonds gelieerde vennootschappen, en heeft betrekking op de verwerking van persoonsgegevens van websitebezoekers, kandidaat-huurders en andere betrokkenen.
Bij vragen over de verwerking van jouw persoonsgegevens of dit Privacy statement, kun jij contact opnemen met de Privacy Officer van BPD Woningfonds via e-mail: BPDprivacyoffice@bpd.nl of via reguliere post aan:
Burgerlijke staat en gegevens over huidige woonsituatie;
Voorkeuren voor woningtype en locatie;
(Digitale) handtekening; en
IP-adres en informatie uit cookies en soortgelijke technieken.
Doeleinden van verwerking
Waarvoor verwerken wij jouw persoonsgegevens? Er zijn verschillende doelen waarvoor wij jouw persoonsgegevens kunnen verwerken.
Je bezoekt een website van BPD Woningfonds
Wanneer je een website van BPD Woningfonds bezoekt, meten wij jouw gebruik om de informatie op onze websites continue te kunnen verbeteren.
Het verkeer van en naar onze website en sociale mediakanalen (bijv. LinkedIn) en het klikgedrag van website-bezoekers, geven ons inzicht in de belangstelling voor gebieden, wijken en woningen. Ook helpt dit ons onze informatievoorziening via de verschillende kanalen verder te verbeteren. Meer informatie hierover kun jij vinden op de cookiepagina, deze vind jij onderaan de website.
Je hebt interesse in een project of een woning van BPD Woningfonds
Wanneer jij op de hoogte gehouden wil worden van onze nieuwbouwprojecten, dan kun jij je aanmelden op onze website. Hierbij deel jij jouw naam en contactgegevens met BPD Woningfonds en geef jij BPD Woningfonds toestemming om jouw persoonsgegevens te verwerken voor het versturen van communicatie-uitingen.
Je wil een zoekprofiel bewaren op de website van BPD Woningfonds
Wanneer jij jouw zoekprofiel wil bewaren op onze website of een woningbezichtiging wil aanvragen, heb je een persoonlijk account nodig. Voor het aanvragen en creëren van een account verwerkt BPD Woningfonds jouw persoonsgegevens:
Geslacht (om jou correct te kunnen aanspreken)
Naam (voorletters, voornamen, tussenvoegsel, achternaam)
Adres en woonplaats
Contactgegevens (telefoonnummer en e-mailadres)
Voor meer informatie zie het topic Persoonlijk Account.
Je schrijf je in voor een woning (nieuwbouw)
Wanneer jij geïnteresseerd bent in een woning (bouwnummer) binnen een nieuwbouwproject kun jij je hiervoor (online) inschrijven. Bij de inschrijving vragen wij jou om informatie over jezelf en jouw inkomens- en woonsituatie met ons te delen via Datakeeper.
Aan de hand van deze informatie kunnen wij beoordelen of jij voldoet aan de Huurvoorwaarden van BPD Woningfonds, en in aanmerking komt voor deelname aan het lotingsysteem. Het loting-systeem is een volledig geautomatiseerd proces, wat via een digitaal systeem verloopt.
De volgende persoonsgegevens kunnen worden gevraagd:
Naam (voorletters, voornamen, tussenvoegsel, achternaam)
Adres en woonplaats
Geboortedatum
Geslacht (om jou correct te kunnen aanspreken)
Inkomenssituatie (bijv. werkgeversverklaring, jaarrekening of pensioenoverzicht)
Woonsituatie (bijv. huur of eigen woning, gezinssamenstelling, doelgroep).
Je vraagt een bezichtiging aan (bestaande bouw)
Wanneer jij interesse hebt in een woning van BPD Woningfonds, kun jij je daarvoor aanmelden door een bezichtigingsaanvraag in te dienen. Bij deze aanvraag word jij gevraagd informatie over jouw inkomens- en woonsituatie te delen met BPD Woningfonds.
Wegens grote belangstelling voor haar woningen, werkt BPD Woningfonds met een lotingsysteem voor woningbezichtigingen. Per loting selecteert BPD Woningfonds drie geïnteresseerden voor de bezichtiging van een woning. Het lotingsysteem is een volledig geautomatiseerd proces, wat via een digitaal systeem verloopt
Jij komt in aanmerking voor deelname aan de loting wanneer jouw inkomenssituatie voldoet aan de Huurvoorwaarden BPD Woningfonds. Om te kunnen beoordelen of jij voldoet aan de voorwaarden vraagt BPD Woningfonds jou om persoonsgegevens te delen, via Datakeeper.
De volgende persoonsgegevens kunnen worden gevraagd:
Naam (voorletters, voornamen, tussenvoegsel, achternaam)
Adres en woonplaats
Geboortedatum
Geslacht (om jou correct te kunnen aanspreken)
Inkomenssituatie (bijv. werkgeversverklaring, jaarrekening of pensioenoverzicht)
Woonsituatie (bijv. huur of eigen woning, gezinssamenstelling, doelgroep).
Je hebt een nieuwbouwwoning voorlopig toegewezen gekregen
Wanneer een nieuwbouwwoning voorlopig aan jou is toegewezen, vraagt BPD Woningfonds jou om aanvullende informatie en/of persoonsgegevens te verstrekken via Datakeeper, waaronder een scan van jouw identiteitsbewijs en een verhuurders- of hypotheekverklaring.
BPD Woningfonds verwerkt deze informatie nodig om jou een (concept) huurovereenkomst aan te kunnen bieden. Daarnaast is BPD Woningfonds wettelijk verplicht om - onder andere - de identiteit van nieuwe huurders te verifiëren.
Je hebt een woning bezichtigd en wil deze huren
Wanneer jij na bezichtiging in aanmerking komt voor de woning (op grond van ons lotingsysteem) en jij de woning wil huren, dan vraagt BPD Woningfonds jou aanvullende informatie te verstrekken via Datakeeper, waaronder een scan van jouw identiteitsbewijs en een verhuurders- of hypotheekverklaring.
BPD Woningfonds verwerkt deze informatie om jou een (concept) huurovereenkomst te kunnen bieden. Daarnaast is BPD Woningfonds wettelijk verplicht om – onder andere – de identiteit van nieuwe huurders te verifiëren.
Je zoekt contact met BPD Woningfonds via telefoon, e-mail of webformulier
Wanneer jij contact opneemt met BPD Woningfonds zullen wij jouw naam, contactgegevens en de aanleiding voor het contact vastleggen in ons systeem. Zo hoef jij maar één keer je verhaal te doen en kunnen wij jou snel van dienst zijn.
Afhankelijk van aanleiding en/of onderwerp van het contact kan BPD Woningfonds jouw naam en contactgegevens delen met derden om opvolging te kunnen geven aan de afspraken die wij met jou hebben gemaakt.
Je bezoekt een evenement van BPD Woningfonds
BPD Woningfonds organiseert evenementen rondom haar nieuwbouwprojecten en/of -woningen. Wij kondigen evenementen vooraf aan via een nieuwsbericht aan geïnteresseerden en huurders. De evenementen leggen wij vast op beeld - foto’s en video’s - en wij publiceren hierover op Linkedin en onze websites.
Bij het gebruik van beeldmateriaal besteden wij aandacht aan het beschermen van de privacy van bezoekers van het evenement. Wees je er evenwel van bewust dat wanneer jij aanwezig bent bij een evenement van BPD Woningfonds, jij kunt worden vastgelegd op beeld.
BPD Woningfonds is niet verantwoordelijk voor eventuele opnames, gebruik van beeldmateriaal en/of publicaties van en door journalisten, die niet in opdracht van BPD Woningfonds handelen.
Grondslagen voor verwerking
Wij verwerken jouw persoonsgegevens altijd zorgvuldig en op basis van een grondslag. BPD Woningfonds verwerkt alleen jouw persoonsgegevens wanneer er wordt voldaan aan één of meerdere van de volgende grondslagen:
Wij beschikken over jouw toestemming
Wij gaan een overeenkomst met jou aan
Wij hebben een gerechtvaardigd belang
Wij moeten aan een wettelijke verplichting voldoen
Persoonlijk account
Om een zoekprofiel te kunnen bewaren en/of te kunnen reageren op een woning, is het noodzakelijk je als geïnteresseerde te registreren op onze websites. Hiertoe verstrek jij enkele persoonsgegevens aan BPD Woningfonds. De persoonsgegevens worden opgeslagen in een persoonlijke omgeving, waartoe alleen jij toegang hebt middels een inlognaam en wachtwoord. In deze persoonlijke omgeving kun jij de gegevens die BPD Woningfonds bijhoudt inzien en desgewenst aanpassen, waaronder jouw voorkeuren voor onze sms- en e-mailservices, en jouw interesse in en voorkeuren voor een woning.
Verwijderen van gegevens
Heb jij je ingeschreven als geïnteresseerde op één van onze websites en ben jij niet langer geïnteresseerd in een woning van BPD Woningfonds, dan kun jij jouw account en persoonsgegevens zelf (laten) verwijderen. Hieronder lees jij hoe jij dit kunt doen:
Wanneer jij je hebt geregistreerd voor een nieuwbouwproject, of, na toewijzing van een optie toch geen nieuwbouwwoning hebt gehuurd, dan kun jij een verzoek tot vergetelheid indienen via de optie ‘Registratie beheren’ in jouw account.
Wanneer jij een account hebt op de website ‘hurenbij.bpdwoningfonds.nl’, dan kun jij jouw account verwijderen door op de website de Privacy instellingen (onderaan de pagina) te openen, en op de button “Ja, verwijder mijn account” te klikken.
Geautomatiseerde verwijdering
In bepaalde situaties worden accounts geautomatiseerd verwijderd door BPD Woningfonds;
Wanneer jij je hebt aangemeld als belangstellende voor (een woning in) een nieuwbouwproject en jij jezelf niet uitschrijft, dan bewaren wij jouw gegevens tot maximaal één jaar na afronding van het bewuste project. Nadien verwijderen wij jouw persoonsgegevens. Jij ontvangt hiervan geen bevestiging. Een aantal gegevens, zoals voorkeuren voor woningtypes en/of bouwnummers, bewaren en gebruiken wij geanonimiseerd voor analyse-doeleinden en continue verbetering van ons toekomstige aanbod van nieuwbouwprojecten en -woningen.
Een account op de website hurenbij.bpdwoningfonds.nl en de daarin aanwezige persoonsgegevens worden automatisch verwijderd na een periode van 100 dagen van inactiviteit. Heb jij 100 dagen geen gebruik gemaakt van jouw account op onze website, dan ontvang jij een e-mail met de vraag of jij nog ingeschreven wil blijven. Wanneer jij niet reageert op deze e-mail, ontvang jij na 14 dagen een herinnering. Als jij opnieuw niet reageert op de e-mail, wordt jouw account vier dagen later automatisch opgeheven. Jij ontvangt hiervan een bevestiging per e-mail.
Bewaartermijn
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij jouw gegevens verwerken. Hebben wij jouw persoonsgegevens niet langer nodig voor dat doel? Dan verwijderen wij jouw persoonsgegevens. Maar soms zijn wij verplicht om jouw gegevens langer te bewaren. Bijvoorbeeld als wetgeving dat van ons vereist.
Delen van gegevens
BPD Woningfonds deelt in principe geen persoonsgegevens met andere partijen (derden). Tenzij:
De wet dit van BPD Woningfonds vereist. Wij kunnen dan relevante persoonsgegevens delen met overheidsinstanties en/of toezichthouders, zoals Belastingdienst en Autoriteit Persoonsgegevens;
Het delen van persoonsgegevens noodzakelijk is voor onze dienstverlening. Wij kunnen zo nodig persoonsgegevens delen met externe dienstverleners (‘Verwerkers’), die in opdracht van BPD Woningfonds activiteiten verrichten en daarbij persoonsgegevens verwerken.
Verwerkers
BPD Woningfonds maakt gebruik van externe dienstverleners (‘Verwerkers’), die werkzaamheden voor BPD Woningfonds verrichten en daarbij jouw persoonsgegevens kunnen verwerken. Dit betreft onder andere:
Verhuurmakelaars voor kandidaatselectie en woningverhuur;
Externe partijen die ons ondersteunen bij communicatie of dataverwerking.
BPD Woningfonds heeft verwerkersovereenkomsten gesloten met genoemde partijen, waarin afspraken zijn vastgelegd over de zorgvuldige omgang met en beveiliging van persoonsgegevens.
Jouw rechten
Wanneer BPD Woningfonds jouw persoonsgegevens verwerkt, dan heb jij op grond van de AVG een aantal privacyrechten:
Recht op inzage: Jij kunt vragen welke persoonsgegevens wij van jou gebruiken. Zo kun jij controleren of wij dat goed doen volgens de privacywet, de AVG.
Recht op rectificatie: Kloppen de persoonsgegevens die wij van jou hebben niet of ontbreken er gegevens? Dan kunt jij ons vragen de gegevens te wijzigen of aan te vullen.
Recht op vergetelheid: In sommige gevallen kun jij ons vragen om jouw persoonsgegevens te verwijderen.
Recht op beperking van de verwerking: Jij kunt ons vragen om tijdelijk te stoppen met het gebruik van jouw persoonsgegevens.
Recht op dataportabiliteit: Jij kunt ons vragen om jouw persoonsgegevens over te dragen aan een andere organisatie.
Recht van bezwaar: Jij kunt soms bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Recht op een menselijke blik bij besluiten: Ontvangt jij een geautomatiseerd besluit van ons, dan kun jij ons vragen een nieuw besluit te nemen dat door een persoon is beoordeeld.
Op grond van de AVG heb jij ook het recht om jouw toestemming in te trekken. Gaf jij BPD Woningfonds eerder toestemming om jouw persoonsgegevens te gebruiken, maar heb jij je bedacht? Dan kun jij jouw toestemming intrekken. Vanaf dat moment zullen wij jouw persoonsgegevens niet meer verwerken. Tenzij BPD Woningfonds (ook) een andere grondslag heeft om jouw gegevens te verwerken.
Contact
Heb jij vragen over dit Privacy statement, de manier waarop BPD Woningfonds jouw persoonsgegevens verwerkt of ben je het daar niet mee eens? Dan kun jij contact opnemen met de Privacy Officer van BPD Woningfonds via een e-mail naar BPDprivacyoffice@bpd.nl of via reguliere post aan:
Wanneer je na afhandeling van jouw vraag niet tevreden bent met onze (wijze van) afhandeling, dan kun jij een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen in dit Privacy statement
BPD Woningfonds behoudt zich het recht voor dit Privacy statement, indien nodig, aan te passen en te publiceren op onze websites. Het aangepaste Privacy statement wordt van kracht na publicatie, met inachtneming van het toepasselijke recht. Indien BPD Woningfonds reeds persoonsgegevens van jou heeft verzameld, die door de aanpassing mogelijk worden beïnvloed en/of onderworpen zijn aan een wettelijke informatieplicht, dan zullen wij jou hierover informeren.
Dit Privacy statement is voor het laatst gewijzigd op en wordt jaarlijks onderworpen aan een review.
Over BPD Woningfonds
BPD Woningfonds FGR is een uniek beleggingsfonds, opgericht in 2019, met een focus op duurzame en betaalbare nieuwbouwhuurwoningen, bestemd voor huishoudens met een middeninkomen, waaronder (her)starters, gezinnen en zelfstandig wonende ouderen, inclusief senioren met een middelzware tot zware zorgbehoefte.
BPD RCF Custodian B.V. is de juridisch eigenaar van de huurwoningen, die door BPD Woningfonds worden verhuurd. Wanneer jij een woning gaat huren, ga jij een huurovereenkomst aan met BPD RCF Custodian B.V.
BPD RCF Fundmanagement B.V. is beheerder van het BPD Woningfonds FGR en verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens van personen met interesse in de woningen van BPD Woningfonds. In dit Privacy statement wordt evenwel uitgegaan van BPD Woningfonds als aanbieder van de woningen.
BPD RCF Fundmanagement is gevestigd aan IJsbaanpad 1, 1076 CV in Amsterdam en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 76298264.